Banyak orang masih berpikir, perusahaan besar wajib punya aset sendiri. Termasuk urusan printer kantor. Padahal, anggapan itu sudah ketinggalan zaman. Kini, sewa printer untuk corporate justru jadi pilihan cerdas. Bukan tanda perusahaan kekurangan modal. Justru sebaliknya, ini strategi keuangan yang matang.
Jadi, jangan pernah takut dianggap “pelit” hanya karena menyewa. Banyak perusahaan multinasional juga memilih skema serupa. Alasannya sederhana, efisiensi anggaran jauh lebih penting. Dengan menyewa, dana bisa dialihkan ke pos lain. Misalnya untuk ekspansi bisnis atau pengembangan tim. Jadi, menyewa printer bukan soal gengsi. Ini murni soal strategi mengelola arus kas perusahaan.
Bagaimana Menyewa Printer Bisa Menghemat Budget?
Membeli printer butuh biaya besar di awal. Belum lagi biaya perawatan yang terus berjalan. Setiap kerusakan, perusahaan harus keluar dana lagi. Belum termasuk biaya penggantian sparepart yang mahal. Nilai printer juga terus menyusut setiap tahun.
Berbeda jika Anda memilih menyewa. Biaya sudah pasti setiap bulan, tanpa kejutan. Maintenance rutin biasanya sudah termasuk dalam paket. Jika ada kerusakan, penyedia jasa yang menanggung. Perusahaan tak perlu pusing soal teknisi internal. Anggaran kantor jadi lebih mudah diprediksi dan terkontrol.
Selain itu, Anda tidak perlu simpan stok sparepart. Tidak perlu juga menggaji teknisi khusus printer. Semua sudah ditangani oleh pihak penyedia sewa. Efisiensi ini yang membuat banyak perusahaan beralih ke sewa.
Bayangkan juga soal pajak dan pembukuan perusahaan. Aset yang dibeli harus dicatat sebagai investasi. Nilainya menyusut setiap tahun, dan itu merepotkan. Sementara biaya sewa jauh lebih sederhana dicatat. Cukup sebagai biaya operasional bulanan yang jelas. Bagian keuangan pun jadi lebih mudah bekerja. Laporan anggaran jadi lebih rapi dan transparan.
Berbagai Printer yang Disewakan
Di Multi Print, koleksi printer sangat lengkap. Kami sediakan berbagai merek dan tipe printer. Mulai dari kebutuhan cetak dokumen harian yang ringan. Sampai kebutuhan cetak volume tinggi untuk kantor besar.
Beberapa pilihan printer yang tersedia antara lain:
- Epson LaserJet cocok untuk cetak dokumen harian, cepat dan hemat toner
- Canon kualitas cetak tajam, cocok untuk kebutuhan presentasi dan laporan
- HP LaserJet printer andalan kantor, tahan lama dan mudah dioperasikan
- HP LaserJet Color untuk kebutuhan cetak berwarna, presentasi, hingga materi marketing
- HP MFP (Multifunction Printer) satu alat untuk print, scan, fotokopi, dan fax
Semua unit dalam kondisi terawat dan siap pakai. Anda tinggal pilih sesuai kebutuhan operasional kantor.
Skema Persewaan Printer di Multi Print
Kami memahami setiap perusahaan punya kebutuhan berbeda. Karena itu, skema sewa printer untuk corporate dibuat fleksibel. Ada tiga pilihan jangka waktu sewa yang tersedia. Semuanya sangat pas untuk Anda yang ingin sewa printer perusahaan Anda.
Pertama, sewa harian, untuk kebutuhan acara atau proyek singkat. Kedua, sewa bulanan, cocok untuk operasional kantor rutin. Ketiga, sewa tahunan, dengan harga lebih hemat jangka panjang.
Bingung menentukan pilihan? Anda bisa coba dulu lewat trial gratis. Syaratnya cukup berlangganan toner selama masa percobaan. Jika printer dirasa cocok, kontrak sewa bisa dilanjutkan. Menariknya lagi, biaya maintenance sudah termasuk gratis. Tentu saja, dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.
Skema ini dibuat agar perusahaan tidak rugi mencoba. Anda bisa evaluasi dulu sebelum berkomitmen jangka panjang.
Alasan Kantor Corporate Besar Menyewa Printer
Mungkin Anda bertanya, kenapa perusahaan besar memilih menyewa? Padahal, mereka mampu membeli printer sendiri. Jawabannya ada pada efisiensi dan fleksibilitas operasional.
Pertama, arus kas perusahaan jadi lebih terjaga. Dana besar tidak habis untuk beli aset. Kedua, perusahaan terhindar dari risiko printer usang. Teknologi printer terus berkembang setiap beberapa tahun. Dengan menyewa, unit bisa diganti lebih mudah.
Ketiga, semua biaya perawatan sudah ditanggung penyedia jasa. Tim IT internal jadi tidak terbebani hal teknis. Keempat, skema sewa lebih mudah disesuaikan kebutuhan. Saat kantor berkembang, jumlah unit tinggal ditambah.
Kelima, dan ini yang paling penting, fokus bisnis tetap terjaga. Perusahaan bisa konsentrasi pada bisnis inti mereka. Bukan disibukkan urusan teknis printer kantor. Karena alasan-alasan inilah, sewa printer untuk corporate makin diminati. Bukan lagi soal gengsi, tapi soal strategi bisnis.
Ingin Juga Menyewa Printer untuk Corporate Anda?
Sudah saatnya kantor Anda ikut lebih efisien. Jangan tunda lagi keputusan yang menguntungkan ini. Segera hubungi kami di Multi Print sekarang juga.
Kami melayani wilayah Jakarta dan Jabodetabek. Kami juga melayani area Surabaya Raya sepenuhnya. Konsultasikan kebutuhan sewa printer untuk corporate Anda bersama kami. Tim kami siap bantu pilihkan skema paling sesuai.
Hubungi kami sekarang melalui admin kami di nomor berikut 0851-7441-5351. Mari mulai hemat anggaran kantor Anda mulai hari ini.
Dengan berhemat beberapa ratus ribu rupiah per bulannya, Anda sudah berupaya menyelamatkan keseimbangan cash flow perusahaan!