Pernah nggak, printer tiba-tiba mati saat dokumen penting harus dicetak? Rasanya ingin menyerah saja bukan? Di kantor, printer yang sering rewel justru bikin repot. Karena itu, kami ingin berbagi rekomendasi printer untuk kantor yang handal.
Printer yang nanggung dan rewel biasanya tampak murah di awal. Namun, masalahnya datang satu per satu. Kertas sering macet dan tinta cepat habis. Teknisi pun harus bolak-balik datang. Akibatnya, waktu dan tenaga karyawan terbuang percuma. Karena itu, pilihlah printer yang benar-benar bandel dan handal. Jika Anda masih bingung memilihnya, simak ulasan berikut ini.
Printer Rewel Bikin Repot
Coba bayangkan suasana kantor saat printer sedang rewel. Staf berdiri mengantri di depan mesin. Lampu indikator berkedip, tetapi tidak ada yang tahu sebabnya. Waktu berjalan, sementara berkas klien belum tercetak. Karyawan jadi kesal, pekerjaan pun tertunda.
Masalah seperti ini kelihatannya sepele. Padahal, dampaknya cukup besar bagi produktivitas. Satu printer yang sering rusak bisa memperlambat banyak orang. Belum lagi biaya servis yang terus bertambah. Suasana kerja ikut memanas. Lama-lama, semangat tim bisa menurun.
Printer rewel juga merusak citra perusahaan. Dokumen yang buram atau bergaris tentu terlihat kurang profesional. Bayangkan jika itu penawaran untuk calon klien besar.
Ciri-Ciri Printer yang Bandel untuk Kantor
Lalu, seperti apa printer yang bisa disebut bandel? Ada beberapa ciri yang perlu Anda perhatikan.
- Kecepatan stabil. Hasil cetak tetap cepat meski dipakai terus-menerus.
- Siklus bulanan tinggi. Artinya, mesin sanggup mencetak ribuan lembar tiap bulan tanpa cepat rusak.
- Jenis laser. Printer laser lebih tahan untuk volume cetak besar. Hasilnya juga rapi, tajam, dan tidak mudah luntur.
- Cetak dua sisi otomatis. Fitur ini menghemat kertas sekaligus waktu.
- Servis mudah dijangkau. Suku cadang dan layanan teknisi harus tersedia di sekitar Anda.
- Konektivitas lengkap. Mulai dari USB, jaringan, hingga Wi-Fi, sehingga banyak karyawan bisa mencetak dari perangkat masing-masing.
Pegang ciri tadi saat mencari rekomendasi printer untuk kantor yang handal. Ingat, harga murah belum tentu hemat. Hitung juga biaya cartridge per lembar cetak. Printer irit sering lebih menguntungkan dalam jangka panjang.
Rekomendasi Printer HP LaserJet yang Handal
Berikut ini rekomendasi printer untuk kantor yang handal dari lini HP LaserJet. Lini ini sudah lama dikenal awet dan bandel.
- HP LaserJet Pro MFP M428fdw. Printer multifungsi ini bisa mencetak, memindai, menyalin, dan mengirim faks. Kecepatan cetaknya tergolong tinggi. Cocok untuk kantor dengan volume cetak menengah hingga tinggi.
- HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw. Pilihan tepat jika kantor butuh cetak warna yang tajam. Pemakaiannya juga mudah lewat layar sentuh. Cocok untuk brosur, proposal, dan presentasi.
- HP LaserJet Pro M404dn. Printer hitam putih ini ringkas dan cepat. Harganya terjangkau, tetapi tenaganya tidak main-main. Cocok untuk bagian administrasi yang banyak mencetak teks.
- HP LaserJet Pro M404dw. Mirip M404dn, tetapi sudah dilengkapi Wi-Fi.
- HP LaserJet Pro MFP M227fdw. Cocok untuk ruang kerja kecil yang butuh fungsi lengkap.
- HP Color LaserJet Pro M454dn. Ini opsi cetak warna yang lebih hemat.
- HP LaserJet Enterprise M507dn. Pilihan untuk kantor besar dengan beban cetak sangat berat.
Ketersediaan tiap model bisa berbeda di pasaran. Sebelum memilih, hitung dulu kebutuhan kantor Anda. Cek berapa lembar yang dicetak tiap bulan. Jika kantor sering mencetak dokumen berwarna, pilih tipe color. Jika hanya butuh dokumen teks, hitam putih sudah cukup. Dengan begitu, anggaran tidak terbuang sia-sia.
Salah satu koleksi printer di Multi Print
Mudahnya Perawatan Printer HP LaserJet
Kabar baiknya, printer jenis ini gampang dirawat. Anda tidak perlu keahlian teknis khusus. Cukup rutin mengecek cartridge. Ganti cartridge saat sudah habis. Selain itu, bersihkan debu di bagian luar secara berkala.
Gunakan kertas yang kering dan sesuai ukuran. Kertas lembap sering jadi biang kerok macet. Dengan perawatan sederhana, printer bisa awet bertahun-tahun. Inilah nilai lebih rekomendasi printer untuk kantor yang handal.
Sewa atau Beli Printer?
Setelah tahu pilihannya, muncul pertanyaan berikutnya. Sebaiknya beli atau sewa saja? Membeli memang membuat printer jadi milik sendiri. Namun, modal awalnya tidak kecil. Anda juga menanggung servis dan penggantian suku cadang.
Jika terasa berat, skema sewa bisa jadi jalan keluar. Anda tetap mendapat fungsi yang handal. Biayanya pun lebih murah dan lebih terukur. Anggaran kantor jadi lebih mudah diatur. Sewa membuat rekomendasi printer untuk kantor yang handal terasa lebih terjangkau.
Dengan sewa, masalah teknis tidak lagi jadi beban Anda. Mesin bermasalah? Tinggal hubungi penyedia sewa. Selain itu, ada keuntungan lain yang sering terlewat. Teknologi printer terus berkembang. Lewat sewa, Anda bisa berganti unit saat kontrak berakhir. Jadi, kantor selalu memakai mesin yang prima. Cocok untuk usaha yang sedang bertumbuh.
Hubungi Kami
Tertarik menyewa printer yang handal untuk kantor Anda? Hubungi kami di 085174415351. Tim kami siap membantu memilihkan tipe yang sesuai untuk anda sewa. Konsultasinya mudah dan tanpa ribet. Dapatkan rekomendasi printer untuk kantor yang handal sesuai kebutuhan Anda. Untuk melihat penawaran kami selengkapnya silahkan cek di sini Sewa Printer.