Pernah dengar orang bilang sewa printer laser itu mahal? Banyak yang percaya begitu. Padahal faktanya tidak selalu demikian. Harga sewa printer laser ternyata tidak semahal yang sering dibicarakan. Asal tahu cara memilih, biayanya bisa sangat bersahabat. Bahkan sering kali jauh lebih hemat daripada membeli unit baru.
Kuncinya ada pada kebutuhan Anda. Pilihan bisa disesuaikan dengan merk, spesifikasi, dan kapasitas cetak. Kantor kecil tidak perlu mesin kelas berat. Acara satu hari tidak perlu kontrak panjang. Pilih yang pas, maka anggaran pun aman. Di artikel ini, kami bahas semuanya secara runtut. Mulai dari perbandingan, keuntungan, daftar tarif, hingga biaya tambahan.
Beli vs Sewa Printer LaserJet
Banyak orang bingung memilih antara beli dan sewa. Mari kita bandingkan satu per satu.
Soal harga. Printer laser baru butuh modal awal yang besar. Tipe menengah saja bisa mencapai belasan juta rupiah. Sewa tidak menuntut modal sebesar itu. Anda hanya membayar selama mesin dipakai. Untuk kebutuhan jangka pendek, harga sewa printer laser jelas lebih ringan.
Soal perawatan. Kalau membeli, semua perawatan jadi urusan Anda. Mesin macet, Anda yang harus mencari teknisi. Suku cadang juga harus dicari sendiri. Pada sistem sewa, urusan teknis umumnya dibantu penyedia jasa. Anda bisa fokus bekerja.
Soal fleksibilitas. Mesin yang dibeli akan terus ada di kantor. Padahal kebutuhan cetak bisa naik turun. Dengan sewa, Anda bebas mengganti tipe sesuai situasi. Butuh kapasitas lebih besar? Tinggal ganti unit.
Soal nilai mesin. Printer yang dibeli akan menyusut nilainya. Makin lama dipakai, makin turun harganya. Teknologi baru juga terus bermunculan. Sewa menghindarkan Anda dari risiko itu.
Soal pencatatan. Aset baru berarti urusan pembukuan baru. Ada penyusutan yang harus dihitung. Biaya sewa lebih sederhana. Cukup dicatat sebagai biaya operasional.
Keuntungan Sewa Printer Laser untuk Kantor
Sewa bukan sekadar soal hemat. Ada beberapa keuntungan lain yang sering terlupakan.
- Modal tetap aman. Dana kantor bisa dipakai untuk kebutuhan yang lebih penting.
- Biaya lebih mudah diprediksi. Anggaran bulanan jadi lebih rapi.
- Mesin selalu siap pakai. Unit yang disewakan umumnya dalam kondisi terawat.
- Bisa naik atau turun kelas. Sesuaikan dengan volume cetak yang berubah.
- Cocok untuk kebutuhan sementara. Misalnya proyek, ujian, rapat besar, atau pameran.
- Cetak lebih cepat. Printer laser unggul untuk dokumen dalam jumlah banyak.
- Hasil cetak tajam. Teks tampak jelas dan tidak mudah luntur terkena air.
- Tidak repot membuang mesin lama. Setelah masa sewa selesai, unit dikembalikan.
Daftar Harga Sewa Printer HP LaserJet dan Merk Lain
Penasaran dengan angkanya? Berikut gambaran harga sewa printer laser di Multi Print.
Sewa harian:
- HP LaserJet: Rp200.000 hingga Rp500.000 per hari.
- Epson: Rp150.000 hingga Rp450.000 per hari.
- Canon: kisaran harganya hampir sama dengan merk di atas.
Harga Sewa bulanan:
- Semua merk: sekitar Rp1,5 juta hingga Rp5 juta per bulan.
Sewa bulanan terlihat lebih besar di atas kertas. Namun hitungannya justru lebih hemat. Biaya per hari jauh lebih rendah dibanding sewa harian. Karena itu, sewa jangka panjang sangat cocok untuk kantor.
Rentang tarif yang lebar itu wajar. Semuanya bergantung pada tipe mesin dan kapasitas cetaknya. Semakin tinggi spesifikasinya, semakin tinggi pula tarifnya. Printer untuk kebutuhan ringan tentu lebih murah. Mesin berkecepatan tinggi untuk volume besar berada di kisaran atas. Anda bisa berkonsultasi dulu sebelum memutuskan.
Apakah Sewa Printer Ada Biaya Tambahan?
Pertanyaan bagus. Jawabannya, ada. Supaya tidak kaget, pahami komponen di luar harga sewa printer laser. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
- Biaya perawatan. Printer perlu dibersihkan dan dicek secara berkala.
- Langganan toner atau cartridge. Tinta laser akan habis sesuai volume cetak.
- Biaya servis. Berlaku jika terjadi kerusakan di luar pemakaian wajar.
- Biaya lain. Misalnya pengantaran unit, tergantung lokasi dan kesepakatan.
Tenang saja, semua ini bisa dibicarakan sejak awal. Tanyakan rincian biaya sebelum menandatangani kesepakatan. Dengan begitu, tidak ada kejutan di belakang. Penyedia jasa yang baik akan menjelaskannya dengan terbuka. Hitung juga perkiraan volume cetak Anda. Dari situ, kebutuhan toner bisa diperkirakan lebih akurat.
Ingin Sewa Printer untuk Kebutuhan Anda?
Sudah terlihat, kan, keuntungannya cukup banyak? Harga sewa printer laser di Multi Print pun terjangkau. Pilihan merknya beragam, dari HP, Epson, hingga Canon. Semuanya bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
Anda berminat memakai jasa kami? Multi Print melayani Sewa Printer area Surabaya dan Jakarta. Konsultasikan kebutuhan cetak Anda dengan tim kami. Kami akan bantu memilihkan unit yang paling pas.
Untuk informasi selengkapnya, hubungi kami di 085174415351. Kami siap menyediakan kebutuhan kantor Anda dengan proper, dan tidak mengecewakan!