Ingin hemat tapi tidak ingin kualitas cetakan di printer kantor dikorbankan? Kalau mau pengadaan tentu biayanya membengkak. Oleh karena itu skema sewa bisa jadi pilihan. Skema sewa kini banyak dipilih orang. Kantor kecil, sekolah, hingga penyelenggara acara sudah beralih ke cara ini. Namun, kenali dulu biaya sewa printer sebelum Anda memutuskan. Dengan begitu, hitungan anggaran jadi lebih jelas.
Memang, menyewa terasa lebih ringan daripada membeli unit baru. Anda tidak perlu menyiapkan modal besar di awal. Perawatan pun biasanya ditanggung penyedia jasa. Anggaran kantor jadi lebih terkontrol. Meski begitu, tarif tiap penyedia tidak sama. Karena itu, pahami dulu rinciannya. Anda akan semakin mantap saat memilih. Risiko menyesal di kemudian hari pun bisa ditekan. Sebab tidak semua jasa rentalan printer mempunyai SOP yang jelas untuk pelayanannya.
Faktor yang Mempengaruhi Biaya Sewa Printer
Tarif sewa tidak muncul begitu saja. Ada beberapa hal yang ikut menentukannya. Memahaminya membuat Anda lebih siap bernegosiasi. Berikut faktor utama yang perlu diperhatikan.
Pertama, jenis printer. Printer inkjet biasa tentu lebih murah daripada mesin laser berwarna. Mesin multifungsi yang bisa fotokopi dan pindai juga lebih mahal.
Kedua, kapasitas cetak. Mesin berkecepatan tinggi untuk volume besar biasanya dibanderol lebih tinggi.
Ketiga, layanan tambahan. Misalnya pengantaran, pemasangan, dan servis berkala. Keempat, ketersediaan toner atau tinta. Ada paket yang sudah termasuk, ada pula yang terpisah.
Kelima, lokasi. Pengantaran ke luar kota bisa menambah ongkos. Keenam, kondisi unit. Mesin baru biasanya lebih mahal daripada unit bekas yang terawat.
Terakhir, durasi sewa. Setiap komponen ini ikut membentuk biaya sewa printer akhir yang Anda bayar.
Durasi Sewa Printer
Lama sewa sangat memengaruhi tarif. Umumnya ada tiga pilihan utama.
Sewa harian biasanya paling mahal jika dihitung per hari. Cocok untuk acara singkat, seperti seminar atau pameran. Sewa mingguan lebih hemat untuk proyek jangka pendek. Misalnya masa ujian atau pengurusan dokumen.
Sewa bulanan paling populer di kalangan kantor. Tarif per harinya jauh lebih murah. Ada pula kontrak lebih dari tiga bulan. Pada skema ini, penyedia sering memberi potongan harga. Semakin lama kontraknya, semakin ringan beban bulanannya.
Sebagai gambaran, bayangkan Anda butuh printer selama dua pekan. Menyewa harian selama empat belas hari tentu terasa boros. Paket mingguan akan jauh lebih masuk akal. Jadi, sesuaikan durasi dengan kebutuhan nyata Anda.
Sewa Printer Gratis? Adakah?
Pertanyaan ini sering muncul. Jawabannya, tentu ada. Di Multi Print, Anda bisa mencoba sewa gratis.
Banyak orang ragu karena takut mesinnya tidak sesuai. Masa percobaan menghapus keraguan itu. Anda bisa menilai kualitas cetak secara langsung. Anda juga bisa memastikan printer cocok dengan kebutuhan kantor.
Selama masa percobaan, Anda cukup berlangganan toner saja. Skema ini tentu menguntungkan. Anda bisa mencoba dulu sebelum berkomitmen. Jika cocok, silakan lanjut ke paket reguler. Jika belum, Anda tidak rugi banyak.
Harga Sewa Printer Rata-Rata
Harga di tiap tempat memang berbeda-beda. Meski begitu, ada kisaran umum yang bisa jadi patokan.
- Harian: sekitar Rp150.000 hingga Rp500.000.
- Mingguan: sekitar Rp500.000 hingga Rp1 juta.
- Bulanan: sekitar Rp2 juta hingga Rp5 juta.
Angka tersebut bergantung pada jenis printer. Layanan yang Anda ambil juga berpengaruh. Printer warna berkapasitas besar tentu lebih tinggi tarifnya.
Jangan lupa ajukan beberapa pertanyaan. Apakah tarif sudah termasuk toner? Lalu apakah servis dan teknisi masuk paket? Apakah ada denda keterlambatan? Pertanyaan sederhana ini mencegah tagihan membengkak. Dengan begitu, biaya sewa printer yang Anda keluarkan tetap sesuai rencana.
Simpan kisaran ini sebagai bahan perbandingan. Minta penawaran dari beberapa penyedia. Lalu pilih yang paling transparan.
Cara Menentukan Kebutuhan Saat Hendak Sewa Printer
Agar tidak salah pilih, ikuti langkah berikut.
Pertama, tentukan tujuan sewa. Apakah untuk kantor, acara, atau kebutuhan sementara? Tujuan yang jelas memudahkan pemilihan jenis mesin. Contohnya, kantor dengan 20 karyawan butuh mesin yang tangguh. Sebaliknya, usaha rumahan cukup dengan printer kecil.
Kedua, perkirakan lama kebutuhan. Hitung secara jujur, jangan terlalu pendek. Perpanjangan mendadak kadang lebih mahal.
Ketiga, taksir volume cetak. Catat jumlah lembar per hari atau per bulan. Angka ini menentukan kapasitas mesin yang pas.
Keempat, pilih paket yang sesuai. Bandingkan beberapa penawaran sebelum memutuskan. Terakhir, tetapkan anggaran. Dengan langkah ini, biaya sewa printer bisa Anda perkirakan sejak awal. Hasilnya, Anda tidak membayar lebih dari yang diperlukan.
Hubungi Kami
Siap sewa printer untuk kantor Anda? Langsung saja hubungi kami di Multi Print. Tim kami siap melayani kebutuhan Anda yakni kebutuhan sewa printer. Kami bantu pilihkan paket yang paling pas. Tanyakan saja rincian biaya sewa printer sesuai kebutuhan Anda.
Selengkapnya, hubungi 085174415351.